Система распределения заказов
Система АГРОХЕЛПЕР предназначена для
совершения прямых договоров:
Купли-продажи между агропроизводителями и покупателями сельхозпродукции
Перевозки между агропроизводителями и перевозчиками сельхозпродукции
Мы работаем в соответствии с Хартией АПК
АГРОХЕЛПЕР — Ваш надежный партнер на меняющемся рынке!
АГРОХЕЛПЕР – честно, быстро, просто
Справедливая цена
Самообучающаяся математическая модель определяет справедливую базисную цену для покупателя
Без наценки посредника
Система рассчитывает индивидуальную цену Вашей продукции и высылает ее на Ваш телефон
Весь рынок в телефоне
Не нужно рыскать по десяткам сайтов площадок и бирж
Сделка в один клик
Выбирайте лучшее предложение цены в Вашем телефоне и нажимайте «Согласен»
Перевозка Вашей продукции
Ваш запрос отправляется на телефоны всех аккредитованных грузоперевозчиков
Документооборот
Организаторы системы тут же составляют все необходимые документы и обеспечивают их прохождение
Контроль поставки
В реальном времени с детализацией по дате и машине
Дополнительные сервисы
Ветеринарное, карантинное, арбитражное сопровождение
АГРОХЕЛПЕР – честно, быстро, просто
Справедливая цена
Самообучающаяся математическая модель определяет справедливую базисную цену необходимой Вам продукции на текущий момент времени
Моментальное информирование поставщиков
Ваш запрос на покупку отправляется на телефоны всех агропроизводителей, имеющих нужную Вам продукцию
Документооборот
После согласия агропроизводителя организаторы системы тут же составляют все необходимые документы и обеспечивают их прохождение в течение исполнения сделки
Как работать в АГРОХЕЛПЕР?
АГРОХЕЛПЕР – честно, быстро, просто
Моментальное информирование
Запрос на Ваши услуги по перевозке сельхозпродукции отправляется Вам сразу, как только агропроизводитель соглашается на продажу своей продукции по запросу покупателя
Сделка в один клик
Выбирайте лучшее предложение в Вашем телефоне и нажимайте «Согласен»
Документооборот
Организаторы системы тут же составляют все необходимые документы и обеспечивают их прохождение
Участники Хартии
Стремятся приобретать сельскохозяйственную продукцию непосредственно у сельхозпроизводителей, переработчиков, либо фирм-комиссионеров, а также у других добросовестных участников рынка
Приобретая сельскохозяйственную продукцию у поставщиков, не являющихся производителями сельхозпродукции, участники Хартии обязуются проявлять должную осмотрительность и добросовестность при выборе контрагента и стремятся приобретать сельскохозяйственную продукцию у фирм-посредников по договорам комиссии по поручению или от лица сельхозпроизводителя
Проявляют должную осмотрительность при выборе грузоперевозчика, в том числе: заключают договоры непосредственно с компаниями перевозчиками или фирмами-посредниками, которые действуют по договору комиссии непосредственно по поручению или от лица перевозчика
Активных покупателей: 31
Активных агропроизводителей: 478
Регистрация
Агропроизводитель
Покупатель
Организатор
Данные пользователя:
*
*
*
Регион:
*
Данные компании:
*
*
Подписант:
Действует на основании (название документа):
*
Действует на основании (название документа):
*
*
Действует на основании доверенности
*
№ от
Подписант:
Действует на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
*
Действует на основании доверенности
*
№ от
Действует на основании (файл):
Банковские реквизиты компании:
*
*
*
*
Данные пользователя:
*
*
Данные компании:
Работает с НДС/без НДС:
*
Данные пользователя:
*
*
Данные компании:
Работает с НДС/без НДС:
*
Данные пользователя:
*
*
*
Регион:
*
Данные компании:
*
*
Подписант:
Действует на основании (название документа):
*
Действует на основании (название документа):
*
*
Действует на основании доверенности
*
№ от
Подписант:
Действует на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя
*
Действует на основании доверенности
*
№ от
Действует на основании (файл):
Банковские реквизиты компании:
*
*
*
*
Данные пользователя:
*
*
Восстановление пароля
Если вы забыли пароль, введите E-mail.
Контрольная строка для смены пароля, а также ваши регистрационные данные, будут высланы вам по E-mail.
Обратная связь
Если у вас есть вопросы, или возникли какие-либо проблемы, пожалуйста, воспользуйтесь формой обратной связи. В ближайшее время с вами свяжется оператор АГРОХЕЛПЕР.
*
*
*
Контакты

ООО "Вавилов"

394016, г. Воронеж, ул. Курская д.66Б

Тел. +7 909 211-26-86

Email: admin@agrohelper.ru

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1 ООО "Вавилов" (ИНН 3662261761, далее по тексту – Оператор) разработало и утвердило настоящую политику обработки персональных данных.

1.2 Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт «АГРОХЕЛПЕР», расположенный на доменном имени agrohelper.ru, может получить о Пользователе во время использования сайта, программ и продуктов АГРОХЕЛПЕР.
Персональные данные обрабатывается в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152-ФЗ.

 

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1 Веб-сайт (сайт) - совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу agrohelper.ru;

2.2 Приложение - это самостоятельный программный продукт, устанавливаемый под необходимую операционную систему устройства (смартфона, планшетного компьютера и т.п.); приложение доступно под наименованием «АГРОХЕЛПЕР».

2.3 Пользователь – любой посетитель веб-сайта agrohelper.ru;

2.4 Персональные данные – любая информация, относящаяся к Пользователю веб-сайта «АГРОХЕЛПЕР» или приложения «АГРОХЕЛПЕР»;

2.5 Регламент ИС АГРОХЕЛПЕР – официальный документ, размещенный на сайте и в приложении, содержащий основные условия и правила поведения Пользователей как участников гражданско-правовых отношений в рамках деятельности ИС АГРОХЕЛПЕР;

2.5 Обработка персональных данных - любое действие с персональными данными, совершаемые с использованием ЭВМ, равно как и без их использования;

2.6 Обезличивание персональных данных – действия, результатом которых является невозможность без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или лицу;

2.7 Распространение персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.8 Предоставление персональных данных – любые действия, результатом которых является раскрытие персональных данных определенному кругу лиц;

2.9 Уничтожение персональных данных – любые действия, результатом которых является безвозвратное уничтожение персональных на ЭВМ или любых других носителях.

 

3. Предмет политики конфиденциальности

Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы или отправке заявки на сайте и/или в приложении и включают в себя следующую информацию:

3.1 адрес электронной почты (e-mail) – для отправки информации и документов, а также для отправки сообщений рекламного характера

3.2 контактный телефон Пользователя – для связи с пользователем

3.3 фамилию, имя, отчество Пользователя – для обращения к пользователю и составления документации;

3.4 фактический (почтовый) адрес Пользователя

3.5 сведения о банковском счете Пользователя (полные реквизиты счета, включая ИНН пользователя и номер банковской карты, без кода CVV2/CVC2/CID и без срока ее действия) для выполнения условий договора оферты

3.6 паспортные данные Пользователя, данные о водительском удостоверении, иных документах Пользователя

3.7. любые иные персональные данные Пользователя, передаваемые им посредством использования Сайта и/или Приложения.

Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других).

 

4. Цели обработки персональных данных

4.1 Персональные данные Пользователя могут использоваться в целях:

4.1.1 Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте agrohelper.ru и/или в Приложении, для оформления договора оферты (присоединения) и использования функционала Приложения.

4.1.2 Предоставления Пользователю доступа к открытой или закрытой части ИС АГРОХЕЛПЕР; передача данных другим участникам ИС АГРОХЕЛПЕР в целях заключения гражданско-правовых договоров, подписания первичной документации, исполнения обязанностей по заключенным договорам.

4.1.3 Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта или приложения, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя.

4.1.4 Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

4.1.5 Создания учетной записи для работы на сайте или в приложении, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.

4.1.6 Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем связанных с использованием сайта или приложения.

4.1.7 Предоставления Пользователю с его согласия, специальных предложений, новостной рассылки и иных сведений от имени Оператора или от имени партнеров Оператора.

4.1.8 Осуществление обязанностей, определенных Регламентом ИС АГРОХЕЛПЕР.

4.2 Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес: 394016, г. Воронеж, ул. Курская, д.66 Б, 2 эт, офис 2

4.3 Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

 

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1 Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их отправки Пользователем через формы, расположенные на сайте или в приложении. Отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

5.2 Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

 

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.2 Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, напрямую предусмотренных Регламентом ИС АГРОХЕЛПЕР, а также связанных с исполнением действующего законодательства.

6.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на электронный адрес admin@agrohelper.ru, либо на почтовый адрес: 394016, г. Воронеж, ул. Курская, д.66 Б, 2 эт, офис 2, с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.4 Срок обработки персональных данных является неограниченным. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес admin@agrohelper.ru, либо на почтовый адрес: 394016, г. Воронеж, ул. Курская, д.66 Б, 2 эт, офис 2, с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

 

7. Заключительные положения

7.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты admin@agrohelper.ru, либо направив письмо на почтовый адрес: 394016, г. Воронеж, ул. Курская, д.66 Б, 2 эт, офис 2.

7.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. В случае существенных изменений Пользователю может быть выслана информация на указанный им электронный адрес.

СОГЛАСИЕ
посетителя сайта (пользователя мобильного приложения) на обработку персональных данных

Настоящим свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие организации ООО «Вавилов» (ИНН 3662261761), которая находится по адресу: 394016, г. Воронеж, ул. Курская, д.66 Б, 2 эт, офис 2 (далее – Оператор), на автоматизированную и неавтоматизированную обработку моих персональных данных, в том числе с использованием интернет-сервисов Google analytics, Яндекс.Метрика, LiveInternet и других, в соответствии со следующим перечнем:

  • мои фамилия, имя и отчество – для обращения и составления документации;
  • адрес электронной почты (e-mail) – для отправки информации и документов, а также для отправки сообщений рекламного характера;
  • контактный телефон – для связи;
  • мой фактический (почтовый) адрес;
  • источник захода на сайт agrohelper.ru (далее – Сайт) и информация поискового или рекламного запроса;
  • данные о пользовательском устройстве (среди которых разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство);
  • пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео;
  • параметры сессии;
  • данные о времени посещения;
  • идентификатор пользователя, хранимый в cookie;
  • сведения о моем банковском счете (полные реквизиты счета, включая ИНН пользователя и номер банковской карты, без кода CVV2/CVC2/CID и без срока ее действия) для выполнения условий договора оферты;
  • любые иные персональные данные.

Персональные данные предоставляются в том числе, для целей повышения осведомленности Оператора и посетителей Сайта, предоставления релевантной информации (в т.ч. рекламной).

Также даю свое согласие на предоставление Оператором моих персональных данных другим лицам (участникам), с которыми сотрудничает Оператор. Оператор вправе осуществлять обработку моих персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обновление, изменение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ).

Настоящее согласие вступает в силу с момента моего перехода на Сайт и действует в течение сроков, установленных действующим законодательством РФ (если такие сроки не установлены – неограниченный срок).

РЕГЛАМЕНТ информационной системы «АГРОХЕЛПЕР»

вводится в действие с 01 июля 2018 года

Воронеж 2018 год

 

 

Содержание

Раздел 1. Термины и определения.

Раздел 2. Общие положения.

Раздел 3. Порядок применения Электронных документов.

Раздел 4. Порядок прохождения регистрации в Информационной системе. Основания и порядок приостановления и отмены регистрации.

Раздел 5. Способы закупки и продажи. Порядок проведения процедур закупки (продажи).

Раздел 6. Заключение договора. Расторжение и изменение договора.

Раздел 7. Порядок оказания услуг Оператором ИС.

Раздел 8. Ответственность сторон.

Раздел 9. Порядок разрешения споров.

Раздел 10. Конфиденциальность и защита информации.

Раздел 11. Обработка персональных данных.

Раздел 12. Заключительные положения.

Приложение 1. Перечень документов и сведений для получения регистрации.

Приложение 2. Порядок проведения процедур закупки и продажи отдельными способами.

I. Сделка «купля-продажа СХП».

II. Сделка «организация перевозки автомобильным транспортом».

Приложение 3. Порядок прохождения регистрации.

 

РАЗДЕЛ 1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Информационная система (ИС) – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для организации и проведения сделок купли-продажи сельскохозяйственной продукции, организации перевозок автомобильным транспортом в электронной форме на сайте в сети Интернет /www.agrohelper.ru.

 

Оператор ИС – Общество с ограниченной ответственностью «Вавилов», владеющее ИС, в том числе необходимыми для ее функционирования программно-аппаратными средствами, и обеспечивающее проведение закупочных процедур и процедур продажи в электронной форме в соответствии с настоящим Регламентом.

 

Организатор – лицо (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель), зарегистрированное в ИС и осуществляющее закупку сельскохозяйственной продукции, услуги по перевозке или продажу сельскохозяйственной продукции в электронной форме в ИС в целях последующего заключения соответствующего договора с Участником, а равно лицо, действующее от имени по поручению и за счет Участника.

 

Участник (Участник закупки, Участник продажи) – любое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, соответствующее требованиям, установленным Организатором, зарегистрировано в ИС и принимающее участие в закупке сельскохозяйственной продукции, услуг или продаже сельскохозяйственной продукции, услуг в электронной форме в ИС в целях последующего заключения договора с Организатором.

 

Пользователь – физическое лицо, уполномоченное Организатором или Участником в установленном законом порядке на совершение от имени Организатора или Участника действий в ИС, предусмотренных настоящим Регламентом.

 

Электронный документ – документ, зафиксированный на электронном носителе (в формате .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG) и предназначенный для передачи с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и использования в Информационной системе.

 

Открытая часть Информационной системы – общедоступная часть ИС, не требующая Регистрации для работы с ней.

 

Закрытая часть Информационной системы – часть ИС, доступная только для зарегистрированных Организаторов и Участников и позволяющая им получать доступ к информации и выполнять действия в соответствии с выбранным статусом работы в ИС.

 

Личный кабинет – набор программных средств, позволяющих после ввода идентификатора пароля или входа с использованием Электронной подписи использовать функциональность ИС, доступную только Зарегистрированному Организатору или Участнику (получать доступ к Закрытой части ИС).

 

Регистрация – предоставление Организатору или Участнику возможности работы в Закрытой части ИС в установленном настоящим Регламентом порядке.

 

Реестр Информационной системы – база данных, которая содержит документы и сведения о зарегистрированных Организаторах и Участниках, ведется Оператором ИС и не подлежит публикации в ИС.

 

Процедура закупки (закупка) сельскохозяйственной продукции/услуг по перевозке автомобильным транспортом – процесс определения поставщика (исполнителя), с целью заключения с ним договора для удовлетворения потребностей Организатора в товарах, услугах.

 

Процедура продажи (продажа) сельскохозяйственной продукции/услуг по перевозке автомобильным транспортом – процесс определения покупателя с целью заключения с ним договора купли-продажи сельскохозяйственной продукции, принадлежащего Организатору.

 

Заявка на участие в закупке (продаже) (Заявка) – Электронный документ, поданный Участником Оператору ИС в соответствии с Регламентом ИС, подача которого означает согласие с условиями оказания услуг Оператором, включая оплату таких услуг, предусмотренных настоящим Регламентом.

 

РАЗДЕЛ 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящий Регламент определяет порядок организации и проведения закупочных процедур, процедур продажи сельскохозяйственной продукции/услуг по организации перевозок в Информационной системе, а также порядок взаимодействия Организаторов, Участников, Пользователей и Оператора Информационной системы.

2.2. Настоящий Регламент разработан в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

2.3. Настоящий Регламент является договором присоединения в значении, установленном статьей 428 Гражданского кодекса РФ. Присоединение к настоящему Регламенту осуществляется в момент регистрации в Информационной системе в качестве Организатора или Участника и означает полное и безоговорочное принятие таким Организатором или Участником, а также Пользователем условий настоящего Регламента, включая порядок оказания Организатору или Участнику услуг Оператора Информационной системы, в редакции Регламента, действующей на момент регистрации.

2.4. Условия настоящего Регламента определены Оператором ИС, адресованы неопределенному кругу лиц и могут быть приняты Организатором или Участником, а также Пользователем не иначе как путем присоединения к настоящему Регламенту в целом.

2.5. Необходимым условием работы в Информационной системе в качестве Организатора или Участника является Регистрация.

2.6. Оператор ИС обеспечивает непрерывность проведения процедур закупки и продажи, надежность функционирования программно-аппаратных средств, используемых для проведения процедур закупки и продажи, а также хранение документов и сведений, размещаемых в ИС при организации и проведении процедур закупки и продажи.

2.7. Время начала и окончания всех процедур в ИС, а также время наступления иных событий в ИС определяются по времени сервера, на котором размещена Информационная система (по московскому времени). В Личном кабинете Организатора или Участника время начала и окончания всех процедур в ИС отображается по местному времени такого Организатора или Участника в соответствии с часовым поясом, выбранным таким Организатором или Участником при регистрации. Оператор ИС не несет ответственности за правильность выбора Организатором или Участником часового пояса при прохождении регистрации.

 

РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Все документы и сведения, связанные с регистрацией, а также организацией и проведением процедур закупки и продажи в Информационной системе, направляемые и размещаемые Участником, Организатором, Оператором ИС в Информационной системе, имеют форму Электронных документов в формате .JPG, .TIFF, .PDF, .PNG.

3.2. Заключение договора (контракта) между Организатором и Участником по результатам процедуры закупки/продажи осуществляется на бумажном носителе вне ИС.

3.3. Отчетные документы, составляемые по итогам проведения процедур закупки (продажи), оформляются в порядке, установленном Регламентом.

3.4. Оператор ИС обеспечивает защищенность Электронных документов путем применения комплекса организационных и технических мер информационной безопасности.

3.5. Пользователь несет ответственность за отправку и содержание Электронных документов, а также за любые другие действия, выполняемые в Информационной системе.

 

РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ РЕГИСТРАЦИИ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОТМЕНЫ РЕГИСТРАЦИИ.

4.1. Доступ к Закрытой части Информационной системы предоставляется только лицам, прошедшим регистрацию в Информационной системе в порядке, установленном пунктами 4.2 – 4.7 настоящего Регламента (при отсутствии обстоятельств, предусмотренных пунктами 4.15, 4.16 настоящего Регламента).

4.2. Направление заявления об регистрации в Информационной системе означает полное и безоговорочное согласие регистрируемого Организатора или Участника с настоящим Регламентом.

4.3. Все документы и сведения, связанные с регистрацией в Информационной системе, направляются Пользователем посредством интерфейса Информационной системы в форме Электронных документов, в соответствии с Перечнем документов и сведений, приведенным в Приложении №1 к настоящему Регламенту.

4.4. Оператор ИС размещает в Открытой части Информационной системы форму заявления об регистрации, позволяющую направить Оператору ИС документы и сведения, указанные в Приложении №1 к настоящему Регламенту.

4.5. Действия, необходимые для регистрации Организатора или Участника в Информационной системе, выполняются физическим лицом (Пользователем), уполномоченным Организатором или Участником на совершение от имени Организатора или Участника действий в Информационной системе в порядке, установленном законодательством РФ и настоящим Регламентом.
Порядок прохождения регистрации описан в Приложении №3.

4.6. После подтверждения регистрации Оператор ИС включает сведения о зарегистрированном юридическом лице или физическом лице, в том числе индивидуальном предпринимателе в Реестр Информационной системы.

4.7. С момента включения в Реестр Организатор и Участник имеют право организовывать процедуры закупки и продажи и участвовать в процедурах закупки и продажи, проводимых в Информационной системе.

4.8. В случае внесения изменений в документы и сведения, предоставленные Организатором или Участником Оператору ИС, замены или прекращения действия указанных документов, либо выдачи Организатором или Участником новых доверенностей на осуществление от его имени действий в ИС этот Организатор или Участник обязан незамедлительно направить Оператору ИС новые документы и сведения, уведомление о прекращении действия документов.

4.9. При получении от Организатора или Участника документов и сведений в соответствии с пунктом 4.8 настоящего раздела Оператор ИС включает обновленные документы и сведения в Реестр Информационной системы.

4.10. Ответственность за достоверность документов и сведений, предоставленных Организатором или Участником Оператору ИС, и соответствие указанных документов и сведений требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, за действия, совершенные на основании указанных документов и сведений, за своевременное уведомление Оператора ИС о внесении изменений в такие документы и сведения, о замене документов или прекращении их действия несет соответственно Организатор или Участник, предоставивший указанные документы и сведения. Оператор ИС не несет ответственности за актуальность и достоверность хранящихся в Реестре документов и сведений, предоставленных Организатором или Участником.

4.11. Оператор ИС предоставляет Организатору и Участникам возможность добавлять неограниченное количество Пользователей, действующих от имени Организатора или Участника, при условии наделения Пользователей соответствующими полномочиями в соответствии с законодательством РФ и настоящим Регламентом.

4.12. Регистрация в Информационной системе является бессрочной. Организатор или Участник вправе отменить свою регистрацию в Информационной системе путем направления соответствующего заявления Оператору ИС в письменной форме или в форме Электронного документа. В течение пяти рабочих дней после поступления заявления об отмене регистрации Оператор ИС отменяет регистрацию такого Организатора или Участника.

4.13. Оператор ИС вправе приостановить или отменить регистрацию Организатора или Участника в Информационной системе по следующим основаниям:

4.13.1. нарушение Организатором или Участником Регламента ИС;

4.13.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение Участником обязательств по договорам, заключенным по результатам проведения процедур закупки или продажи в ИС – при наличии обращения Организатора о таких фактах;

4.13.3. осуществление в отношении Организатора или Участника мер по предупреждению банкротства и (или) возбуждение арбитражным судом дела о банкротстве Организатора или Участника, и (или) признание Организатора или Участника несостоятельным (банкротом) в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;

4.13.4. ликвидация Организатора или Участника в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ;

4.13.5. возникновение обстоятельств, свидетельствующих о совершении действий, направленных против деловой репутации Оператора ИС, Организатора или Участника;

4.13.6. поступление информации от Организатора или Участника о завладении авторизационными данными (идентификатором и паролем), используемыми Организатором или Участником для работы в Информационной системе, неуполномоченными третьими лицами;

4.13.7. при наступлении иных обстоятельств, препятствующих оказанию услуг Организатору или Участнику Оператором ИС.

4.14. В случае приостановления регистрации Организатора или Участника Оператор ИС приостанавливает оказание услуг такому Организатору или Участнику на срок до устранения нарушений или обстоятельств, послуживших основанием для приостановления регистрации.

4.15. В случае отмены регистрации Организатора или Участника Оператор ИС прекращает оказание услуг такому Организатору или Участнику в одностороннем порядке.

4.16. Основания для отмены или приостановления регистрации, указанные в пункте 4.13 настоящего раздела, должны быть подтверждены документально. Оператор ИС не несет какой-либо ответственности за возможные убытки, причиненные Организатору или Участнику в результате приостановления или отмены регистрации.

 

РАЗДЕЛ 5. СПОСОБЫ ЗАКУПКИ И ПРОДАЖИ. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУПКИ (ПРОДАЖИ).

5.1. Способы закупки сельскохозяйственной продукции, услуг.

Информационная система позволяет организовывать и проводить сделки купли-продажи сельскохозяйственной продукции, об организации перевозок автомобильным транспортом следующими способами:

5.1.1. заключение договора купли-продажи (базис FCA) в электронной форме;

5.1.2. заключение договора купли-продажи (базис DAP) в электронной форме;

5.1.3. заключение договора об организации перевозок автомобильным транспортом в электронной форме.

5.2. Способы продажи сельскохозяйственной продукции, услуг.

Информационная система позволяет организовывать и проводить продажу сельскохозяйственной продукции/услуг следующими способами: приглашение делать оферты.

5.3. Порядок проведения процедур закупки и продажи отдельными способами описан в Приложении №2 к настоящему Регламенту.

 

РАЗДЕЛ 6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА. РАСТОРЖЕНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА.

6.1. Общие положения.

6.1.1. Договор формируется в ИС в виде Электронного документа, подписание которого осуществляется Организатором и Участником вне Информационной системы.

6.1.2. Все действия Организатора и Участника в ходе заключения договора фиксируются в журнале событий. Дополнительно Оператор ИС направляет системные уведомления Организатору и Участнику.

6.1.3. Процедура заключения договора в электронной форме одинакова для всех способов закупки, при этом сроки направления документов, связанных с заключением договора, устанавливаются Организатором.

6.2. Формирование проекта договора.

6.2.1. При формировании проекта договора основные данные по закупке и данные о Победителе вносятся Оператором ИС в экранную форму проекта договора автоматически. Организатор заполняет в экранной форме поле «Цена договора» и прикрепляет файл проекта договора, а также файлы приложений к договору (при необходимости) и направляет средствами ИС проект договора без подписи Организатора Участнику.

6.2.2. Просмотр направленного Организатором проекта договора доступен Организатору и Участнику, в реестре договоров в ИС. Редактирование проекта договора Участником не допускается.

6.3. Подписание договора.

6.3.1. После направления, подписанного Участником договора Организатору функционал ИС позволяет Организатору просмотреть подписанный Участником проект договора, распечатать и подписать его.

6.3.2. После подписания договора Организатором договор считается заключенным.

6.3.3. До момента подписания Организатором договора Организатор может признать Участника уклонившимся от заключения договора. В случае признания Участника уклонившимся от заключения договора Организатор может заключить договор с другим Участником данной процедуры закупки. Действия, связанные с заключением договора с таким Участником, выполняются в том же порядке, что и действия по заключению договора с Победителем.

6.3.4. В любое время до момента подписания Организатором договора Организатор может отказаться от заключения договора.

6.4. Расторжение договора.

6.4.1. В Информационной системе возможно расторжение заключенного договора путем направления одной из сторон (Организатором или Участником) проекта соглашения о расторжении договора, подписанного с применением Электронной подписи, другой стороне.

6.4.2. Сторона, получившая средствами ИС проект соглашения о расторжении договора, может подписать соглашение о расторжении договора либо отклонить такое соглашение.

6.4.3. По усмотрению Организатора и Участника расторжение договора, заключенного в электронной форме, возможно вне ИС путем подписания соответствующего соглашения на бумажном носителе.

 

РАЗДЕЛ 7. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ОПЕРАТОРОМ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ.

7.1. Оператор ИС оказывает Организаторам и Участникам комплекс организационных и технических услуг (далее – услуги) по предоставлению возможности:

7.1.1. Для Организатора – использования программно-аппаратного комплекса Информационной системы для проведения процедур закупок на поставку сельскохозяйственной продукции, оказание услуг, процедур продажи сельскохозяйственной продукции;

7.1.2. Для Участника – использования программно-аппаратного комплекса Информационной системы для участия в процедурах закупок сельскохозяйственной продукции, услуг, процедурах продажи сельскохозяйственной продукции с целью последующего заключения договора с Организатором.

7.3. При оказании услуг Оператор ИС обязуется:

7.3.1. обеспечивать бесперебойное функционирование Информационной системы, за исключением перерывов для проведения профилактических работ и устранения сбоев;

7.3.2. обеспечивать обработку и хранение Электронных документов, формируемых и (или) передаваемых средствами Информационной системы, а также ведение реестров, предусмотренных настоящим Регламентом;

7.3.3. обеспечивать информационную безопасность Информационной системы в соответствии с настоящим Регламентом;

7.3.4. обеспечивать возможность организации, проведения и участия в процедурах закупки и продажи в соответствии со способами, предусмотренными настоящим Регламентом;

7.3.5. формировать отчетные документы по результатам проведения процедур закупки и продажи в соответствии с Регламентом расчетов;

7.3.6. уведомлять Организаторов и Участников о внесении изменений в настоящий Регламент путем размещения информации в Информационной системе или направления уведомлений.

7.5. При оказании услуг Оператор ИС вправе:

7.5.1. производить проверку документов и сведений, предоставленных при регистрации, или при внесении изменений в такие документы и сведения;

7.5.2. отказать Организатору или Участнику в оказании услуг и (или) приостановить оказание услуг в случае нарушения условий настоящего Регламента;

7.5.3. приостанавливать оказание услуг и (или) функционирование Информационной системы для проведения профилактических работ и устранения сбоев;

7.5.4. в одностороннем порядке вносить изменения в настоящий Регламент.

7.6. При оказании услуг Организатор и Участники обязаны:

7.6.1. соблюдать требования законодательства РФ, а также условия настоящего Регламента и Регламента расчетов ИС;

7.6.2. обеспечивать полноту и достоверность всех документов и сведений, предоставляемых Оператору ИС, а также формируемых непосредственно в Информационной системе;

7.6.3. уведомлять Оператора ИС о внесении изменений в документы и сведения, предоставленные Оператору ИС, не позднее пяти рабочих дней после внесения соответствующих изменений, путем редактирования указанных документов средствами Информационной системы;

7.6.4. обеспечивать сохранность и не передавать другим лицам авторизационные данные (идентификатор и пароль), используемые для работы в Информационной системе;

7.6.5. оплачивать услуги Оператора ИС в порядке, установленном настоящим разделом и Тарифами ИС;

7.6.6. нести ответственность за все действия Организатора или Участника, совершаемые в ИС, в соответствии с разделом 8 настоящего Регламента.

7.7. При оказании услуг Организатор и Участники вправе:

7.7.1. Организатор – самостоятельно определять способы, объемы и периодичность проведения процедур закупки и продажи, в любое время (за исключением времени приостановления оказания услуг Оператором) объявлять о проведении процедур закупки и продажи путем размещения соответствующих извещений в Информационной системе и выполнять иные действия, связанные с проведением таких процедур;

7.7.2. Участник – самостоятельно определять конкретные процедуры закупки и продажи для участия в них, подавать заявки на участие в процедурах закупки и продажи, непосредственно участвовать в процедурах закупки и продажи и выполнять иные действия, связанные с участием в таких процедурах.

 

РАЗДЕЛ 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

8.1. Организатор и Участник несут ответственность за все действия, осуществляемые ими или их Пользователями в Информационной системе, в том числе отвечают за полноту, достоверность и актуальность сведений и документов, предоставляемых при регистрации, публикации извещений о проведении процедур закупки и продажи, подаче заявок на участие в процедурах закупки и продажи, а также за подаваемые ценовые предложения.

8.2. Участник несет ответственность за ошибки, совершенные его Пользователем при формировании и (или) изменении параметров заявок на участие в процедурах закупки и продажи, включая ошибки, совершенные по незнанию, неопытности, а также по любым другим причинам. Ошибочно сформированные и (или) поданные заявки на участие в процедурах закупки и продажи, а также ошибочные ценовые предложения участвуют в процедурах закупки и продажи на общих основаниях в соответствии с настоящим Регламентом.

8.3. Оператор ИС не несет ответственности перед Пользователем, Организатором или Участником в случае несанкционированного использования третьими лицами данных, используемых для авторизации в Информационной системе (идентификатора, пароля, Электронной подписи).

8.4. Оператор ИС не несет ответственности перед Пользователем, Организатором или Участником, в случае если информация, размещенная ими в Информационной системе, станет известна третьим лицам по вине самого Пользователя, Организатора или Участника.

8.5. В случае предъявления третьими лицами к Оператору ИС исков о взыскании убытков, вызванных нарушением Пользователем, Организатором или Участником своих обязательств по настоящему Регламенту или иных обязательств, возникших в результате участия в процедурах закупки или продажи в Информационной системе, такой Пользователь, Организатор или Участник будет привлечен в качестве ответчика, заменив тем самым Оператора ИС как ненадлежащую сторону. При этом все судебные издержки, понесенные Оператором ИС, подлежат возмещению таким Пользователем, Организатором или Участником.

 

РАЗДЕЛ 9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Оператор Информационной системы принимает претензии Организаторов и Участников, связанные с функционированием Информационной системы, в письменном виде, в срок не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня наступления события, в связи с которым направляется претензия. Претензии рассматриваются в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

9.2. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящего Регламента, стороны приложат все усилия для их разрешения путем переговоров.

9.3. Если споры или разногласия не будут разрешены сторонами путем переговоров, они подлежат рассмотрению в Арбитражном суде по месту нахождения Оператора ИС в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

 

РАЗДЕЛ 10. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

10.1. Информация, связанная с деятельностью сторон в рамках настоящего Регламента, за исключением информации, размещаемой в Открытой части Информационной системы, считается конфиденциальной.

10.2. Оператор ИС, Организатор, Участник обеспечивают неразглашение конфиденциальной информации, в том числе со стороны своих сотрудников и иных лиц, привлеченных в связи с исполнением настоящего Регламента, и несут ответственность за соблюдение ими режима конфиденциальности.

10.3. Не является нарушением режима конфиденциальности предоставление информации по запросу уполномоченных государственных органов в соответствии с законодательством РФ.

10.4. Оператор ИС обеспечивает применение аппаратных и программных средств защиты информации, содержащейся в Закрытой части Информационной системы, в том числе сохранность этой информации, предупреждение и пресечение уничтожения информации, ее несанкционированного изменения и копирования, нарушения штатного режима обработки информации.

 

РАЗДЕЛ 11. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

11.1. Пользователь при регистрации в Информационной системе, а также при каждом входе в Закрытую часть Информационной системы соглашается с тем, что Оператор ИС будет обрабатывать персональные данные Пользователя в составе: фамилия, имя, отчество, контактный телефон, паспортные данные, место работы, должность и иные данные, которые могут стать доступны Оператору ИС из представленных Пользователем документов.

11.2. Оператор ИС осуществляет обработку персональных данных в виде: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, предоставления доступа, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.

11.3. Оператор ИС осуществляет обработку персональных данных для целей идентификации субъекта персональных данных в Информационной системе как самим Оператором ИС, так и иными лицами, зарегистрированными в Информационной системе.

11.4. Оператор ИС разрабатывает и утверждает Политику обработки персональных данных в соответствии с Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Рекомендациями по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, утвержденными Федеральной службой в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

 

РАЗДЕЛ 12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

12.1. Настоящий Регламент является обязательным для исполнения всеми Организатора и Участниками, а также Оператором ИС.

12.2. Во всем, что не урегулировано настоящим Регламентом, Стороны руководствуются законодательством РФ.

12.4. Настоящий Регламент может быть изменен Оператором ИС в одностороннем порядке, с предварительным уведомлением Организаторов и Участников по электронной почте или путем размещения соответствующего информационного сообщения в ИС.

12.5. В случае несогласия Организатора или Участника с условиями Регламента в новой редакции или изменениями к Регламенту такой Организатор или Участник направляет Оператору ИС заявление об отмене регистрации в порядке, установленном пунктом 4.13 настоящего Регламента. Если такое заявление от Организатора или Участника не поступило Оператору ИС в течение 10 (десяти) рабочих дней после вступления в силу Регламента в новой редакции или изменений к нему, такой Организатор или Участник считается принявшим условия Регламента в новой редакции или изменения к нему в полном объеме.

12.6. Действующая редакция настоящего Регламента размещена по постоянному адресу в сети Интернет: /www.agrohelper.ru.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №1
к Регламенту Информационной системы «АГРОХЕЛПЕР»

 

ПЕРЕЧЕНЬ
документов и сведений, представляемых Оператору ИС для получения регистрации
в качестве Организатора, Участника в Информационной системе

 

1. Полное наименование (для юридического лица).

2. Фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя, для физического лица).

3. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН/ОГРНИП) (для юридического лица, для индивидуального предпринимателя).

4. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

5. Код причины постановки на учет (КПП) (для юридического лица).

6. Адрес электронной почты для отправки сообщений Оператором ИС.

7. Номер телефона.

8. Фамилия, имя, отчество контактного лица.

9. Банковские (платежные) реквизиты.

10. Место нахождения (для юридического лица, индивидуального предпринимателя); почтовый адрес.

11. Копия Устава (для юридического лица).

12. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (для юридических лиц, зарегистрированных до 01.01.2017) / копия Листа записи Единого государственного реестра юридических лиц о внесении записи о создании юридического лица (для юридических лиц, зарегистрированных после 01.01.2017).

13. Копия страниц паспорта гражданина РФ с фотографией и данными о регистрации (для индивидуального предпринимателя, для физического лица).

14. Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных до 01.01.2017) / копия листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о внесении записи о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017).

15. Копия решения (протокола) о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа (для юридического лица).

16. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), выданная не ранее чем за 6 (шесть) месяцев до дня обращения с заявлением об регистрации в Информационной системе (для юридического лица (индивидуального предпринимателя), регистрируемого в качестве Участника).

17. Копия доверенности (при необходимости) на представителя юридического лица (индивидуального предпринимателя, физического лица), подтверждающая полномочия на осуществление действий от имени юридического лица (индивидуального предпринимателя, физического лица) в Информационной системе.

Примечания:

1) Сведения, указанные в пунктах 1 – 10 настоящего Перечня, представляются Участником (Организатором) Оператору ИС путем заполнения соответствующих экранных форм в Информационной системе.

2) Документы, указанные в пунктах 11 – 17 настоящего Перечня, представляются Участником (Организатором) Оператору ИС в виде электронных (сканированных) копий с сохранением всех обязательных реквизитов (подписей, печатей) путем прикрепления в соответствующее поле в Информационной системе. Допустимые форматы файлов: gif, jpg, jpeg, rtf, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, xps, zip, rar.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №2
к Регламенту Информационной системы «АГРОХЕЛПЕР»

 

ПОРЯДОК
проведения процедур закупки и продажи отдельными способами

 

Для работы с ИС «АГРОХЕЛПЕР» реализована возможность заключения сделок купли-продажи, а также сделок по транспортировке СХП по запросу сельхозтоваропроизводителя. В рамках каждого типа сделки предусмотрены следующие процедуры:

 

ПроцедураСодержание процедуры
Сделка - купли-продажи
Размещение заказа
  • Выбор параметров заказа
  • Запуск поиска поставщиков СХП
Поиск продавца
  • Уведомление поставщиков о размещенном заказе
  • Подтверждение от поставщиков о готовности участвовать в сделке
  • Авторизация закрепленного Организатора на действия от имени поставщика по сделке купли-продажи
Исполнение заказа
  • Заключение договора купли-продажи
  • Контроль исполнения сделки
Осуществление расчетов
  • Формирование отчетных документов по сделке
  • Завершение расчетов по сделке
Сделка - перевозка автомобильным транспортом
Поиск перевозчика
  • Определение окончательного тарифа
  • Уведомление перевозчиков о заказе
  • Подтверждение согласия на участие в сделке от перевозчиков
  • Авторизация закрепленного Организатора действовать от имени поставщика по сделке транспортировки
Исполнение заказа
  • Заключение договора транспортировки
  • Контроль исполнения сделки транспортировки
Осуществление расчетов
  • Формирование отчетных документов по сделке транспортировки
  • Окончательные расчеты по сделке транспортировки

 

 

 

 

 

Работа по сделке купли-продажи СХП

I.Раздел «Размещение заказа»

 

1. Шаг «Запрос объема для поиска»

Исполнитель: ИС

Описание шага: при входе пользователя, зарегистрированного, как покупатель СХП, система формирует автоматический запрос объема для поиска.

 

2. Шаг «Заполнение параметров заказа»

Исполнитель: покупатель СХП

Описание шага: в открывшейся форме заказа необходимо вести следующую информацию:

  • Номенклатуру продукции и требуемый объем;
  • Потребность в доставке;

Если покупателю не нужна доставка, т.е. транспортировку продукции он готов осуществить самостоятельно, система предложит заполнить поле с приемлемым радиусом поиска поставщиков;

  • Предоплата\Постоплата (количество дней отсрочки платежа);
  • Требуемое качество продукции;
  • Потребность в сопроводительных документах (ветеринарные свидетельства, карантинные сертификаты).

 

3. Шаг «Предложение цены»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после ввода параметров заказа система предложит покупателю три вида цены в зависимости от параметров: пассивная, стандартная, активная.

 

4. Шаг «Выбор цены и подтверждение заказа»

Исполнитель: покупатель СХП

Описание шага: покупатель выбирает цену в зависимости от своих потребностей и подтверждает заказ. Система запускает поиск предложений поставщиков с учетом условий, отраженных в заказе.

 

 

II раздел. «Поиск продавца»

 

1. Шаг «Внесение актуальных данных по товарным остаткам»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: после прохождения процедуры регистрации и заполнения профиля в ЛК необходимо внести сведения по номенклатурам и объемам СХП, имеющимся в наличии. В дальнейшем «АГРОХЕЛПЕР» рекомендует поддерживать данные в актуальном состоянии для получения соответствующих предложений.

Внесение показателей качества не является обязательным, при отсутствии данных расчет цены для поставщика производится по базисным показателям для данного вида СХП. Однако во избежание недопониманий и уменьшения стоимости товара при окончательном расчете после поставки «АГРОХЕЛПЕР» настоятельно рекомендует вносить достоверные данные по качеству предлагаемого товара.

 

2. Шаг «Расчет цены для поставщика»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после размещения заказа система рассчитывает справедливую цену для поставщика в зависимости от условий транспортировки СХП. Возможно три варианта:

  • Транспортировку осуществляет покупатель;
  • Транспортировку осуществляет продавец своим транспортом;
  • Транспортировку осуществляет продавец с привлечением стороннего перевозчика.

 

3. Шаг «Отправка push-уведомлений поставщикам СХП»

Исполнитель: ИС

Описание шага: система формирует информационные сообщения, которые поставщики СХП могут увидеть в своих ЛК, а также в виде sms-сообщений на мобильный телефон.

 

4. Шаг «Решение об участии в сделке»

Исполнитель: поставщик СХП

Описание шага: изучить условия сделки и принять решение об участии. Если условия не устраивают, никаких действий не требуется, сообщение игнорируется.

 

5. Шаг «Подтвердить участие в сделке»

Исполнитель: поставщик СХП

Описание шага: в приложении на мобильном телефоне или на сайте сервиса в форме подтверждения заказа необходимо проставить объем СХП, который поставщик готов отгрузить и дату возможной отгрузки. При подтверждении указанной информации система бронирует заявленный объем за поставщиком на 1 час.

 

6. Шаг «Формирование поручения Организатору»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после подтверждения заказа поставщиком система формирует поручение закрепленному Организатору действовать от имени поставщика по сделке купли-продажи СХП.

 

7. Шаг «Отправка поручения Организатору»

Исполнитель: поставщик СХП

Описание шага: поручение Организатору должно быть отправлено не позднее, чем через 1 час после подтверждения заказа. В противном случае бронь объема к поставке будет аннулирована и объем будет возвращен в общий заказ.

Если транспортировка СХП будет осуществляться собственным транспортом покупателя или поставщика, то осуществляется переход на заключение соответствующего договора.

Если транспортировка будет осуществляться сторонним перевозчиком, то система запускает поиск перевозчика (см. п.7 настоящего Регламента).

 

 

III. Раздел: Исполнение заказа

 

1. Шаг «Формирование договора купли-продажи»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после отправки поручения Организатору система формирует договор купли-продажи на согласованных условиях. К договору генерируется уведомление о сделке. Договор и уведомление направляются Организатору, поставщику и покупателю.

 

2. Шаг «Формирование счетов по договору купли-продажи»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после формирования договора система генерирует счет на оплату товара от имени поставщика. Данный документ отправляется поставщику для информации и Организатору для дальнейшего выставления его покупателю. Также формируется счет на оплату комиссии по договору купли-продажи от имени Организатора и отправляется Организатору.

 

3. Шаг «Подписание договора купли-продажи со стороны поставщика»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: Организатор загружает подписанный договор в виде скан-копии и отправляет покупателю.

4. Шаг «Выставление счетов покупателю»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: Организатор выставляет счет по договору купли-продажи от имени поставщика и второй счет на оплату комиссии по договору купли-продажи от своего имени. Счета направляются покупателю на оплату. Оплата счетов производится согласно условиям договора купли-продажи.

 

5. Шаг «Подписание договора купли-продажи со стороны покупателя»

Исполнитель: покупатель

Описание шага: покупатель получает подписанный Организатором договор купли-продажи и подписывает его со своей стороны

 

6. Шаг «Исполнение заказа»

Исполнитель: покупатель, поставщик

Описание шага: исполнение сделки согласно условиям договора.

Поставщик предоставляет Организатору товарные накладные для ведения контроля исполнения сделки.

Покупатель предоставляет Организатору реестры приемки СХП.

 

7. Шаг «Контроль исполнения заказа»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: Организатор собирает товарные накладные, реестры покупателя, ТТН (если есть) и обеспечивает ввод информации с данных документов в ведомость исполнения сделки. Актуальная информация об исполнении сделки доступна в ЛК участников сделки.

 

 

IV. Раздел «Осуществление расчетов»

 

1. Шаг «Формирование акта сверки по сделке купли-продажи»

Исполнитель: ИС

Описание шага: на основании данных по сделке (отгруженный, принятый вес, стоимость товара), а также акта выполненных работ система формирует акт сверки между продавцом и покупателем по сделке купли-продажи.

 

2. Шаг «Расчет окончательной суммы комиссии ИС»

Исполнитель: ИС

Описание шага: на основании акта сверки по сделке купли-продажи рассчитывается окончательная сумма комиссии ИС.

 

3. Шаг «Организация расчетов с поставщиком»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: если оплаченная сумма комиссии больше окончательной, Организатор возвращает поставщику разницу.

Если оплаченная сумма меньше итоговой, Организатор с помощью сервиса «АГРОХЕЛПЕР» формирует счет на сумму разницы и выставляет поставщику.

 

4. Шаг «Обеспечение документооборота»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: согласно акту сверки, Организатор обеспечивает документооборот между покупателем и поставщиком.

 

 

Работа по сделке «организация перевозки автомобильным транспортом»

 

I раздел «Поиск перевозчика»

 

Поиск перевозчика запускается, если согласно условиям сделки купли-продажи, транспортировка должна быть осуществлена поставщиком, но у поставщика отсутствует собственный транспорт. В данном случае поставщик может воспользоваться дополнительной услугой ИС по поиску перевозчика и заключению сделки по транспортировке товара.

 

1. Шаг «Выбор тарифа на транспорт»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: система предлагает поставщику актуальные тарифы на перевозку СХП. Если поставщик согласен с тарифами, он подтверждает свое согласие с данными условиями.

Если поставщик желает увеличить тариф, он проставляет необходимую сумму и подтверждает ее.

Если тарифы ИС не устраивают поставщика, и поставщик не имеет возможности их увеличить, сделка по транспортировке в рамках ИС отменяется.

 

2. Шаг «Поиск перевозчика»

Исполнитель: ИС

Описание шага: система осуществляет поиск среди перевозчиков, аккредитованных поставщиком. Им направляются push-уведомления о выставленном заказе на транспортировку в виде sms-сообщений или сообщений в ЛК и на электронную почту.

 

3. Шаг «Решение об участии в сделке»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: перевозчик рассматривает предложение, принимает решение об участии в сделке и подтверждает свое согласие с условиями. В случае если не найдено перевозчиков среди аккредитованных или свое согласие дало недостаточное количество перевозчиков, поставщик осуществляет поиск исполнителей сделки транспортировки самостоятельно вне ИС.

 

4. Шаг «Формирование поручения представителю Оператора»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после того как перевозчик подтвердил свое согласие на участие в сделке, ИС формирует информационное сообщение поставщику и генерирует поручение представителю Оператора.

 

5. Шаг «Отправка поручения представителю Оператора»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: поставщик отправляет сгенерированное поручение представителю Оператора на заключение договора по транспортировке товара от своего имени и ведение контроля сделки по перевозке.

 

 

II раздел «Исполнение сделки»

 

1. Шаг «Формирование договора транспортировки»

Исполнитель: ИС

Описание шага: после отправки поручения Организатору действовать от имени поставщика при заключении сделки по перевозке СХП система формирует соответствующий договор. К договору генерируется бланк-уведомление со всеми основными условиями сделки. Бланк-уведомление и договор отправляются всем сторонам сделки – поставщику, перевозчику, Организатору.

 

2. Шаг «Подписание договора транспортировки»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: Организатор подписывает договор транспортировки от имени поставщика в бумажном виде и пересылает его перевозчику

 

3. Шаг «Подписание договора транспортировки перевозчиком»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: перевозчик подписывает договор транспортировки от своего имени.

 

4. Шаг «Исполнение заказа»

Исполнитель: поставщик, перевозчик

Описание шага: поставщик производит отгрузку товара, перевозчик осуществляет транспортировку товара согласно подписанному договору. Перевозчик направляет ТТН Организатору для контроля сделки по перевозке.

 

5. Шаг «Внесение информации о перевозке в систему»

Исполнитель: Организатор

Описание шага: Организатор обеспечивает внесение данных с ТТН, предоставленных перевозчиком в «АГРОХЕЛПЕР». Актуальные данные доступны сторонам сделки в их ЛК.

 

 

III раздел «Осуществление расчетов»

 

1. Шаг «Подтверждение исполнения сделки»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: перевозчик проставляет в ЛК отметку о завершении транспортировки.

 

2. Шаг «Формирование акта выполненных работ»

Исполнитель: ИС

Описание шага: система формирует акт выполненных работ.

 

3. Шаг «Подписание акта выполненных работ»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: перевозчик подписывает акт выполненных работ и пересылает его Организатору.

 

4. Шаг «Формирование акта сверки по сделке транспортировки»

Исполнитель: ИС

Описание шага: на основании данных по сделке (отгруженный, принятый вес, стоимость товара), а также акта выполненных работ система формирует акт сверки между поставщиком и перевозчиком по сделке транспортировки.

 

5. Шаг «Расчет стоимости транспортировки и суммы комиссии»

Исполнитель: ИС

Описание шага: на основании акта сверки рассчитывается окончательная сумма комиссии ИС, а также сумма к оплате за услуги перевозки.

 

6. Шаг «Формирование счетов к оплате»

Исполнитель: ИС

Описание шага: система формирует счет на оплату услуг перевозчика и счет на оплату услуг ИС. Первый пересылается перевозчику, второй – Организатору.

 

7. Шаг «Выставление счета по договору транспортировки от имени Организатора»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: Организатор подписывает счет и отправляет его поставщику на оплату.

 

8. Шаг «Выставление счета по договору транспортировки от имени перевозчика»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: перевозчик подписывает счет и отправляет его поставщику на оплату.

 

9. Шаг «Оплата счетов»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: поставщик оплачивает услуги ИС и перевозчика согласно выставленным счетам и условиям договора транспортировки.

 

10. Шаг «Обеспечение документооборота»

Исполнитель: Организатор, ассоциированный с поставщиком

Описание шага: согласно акту сверки, Организатор обеспечивает документооборот между перевозчиком и поставщиком.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ №3

к Регламенту Информационной системы «АГРОХЕЛПЕР»

 

ПОРЯДОК
прохождения регистрации

 

1. Регистрация организаций в Информационной системе

 

1.1. Регистрация Организатора

Регистрация Организатора осуществляется непосредственно представителем ИС. После проведения переговоров и заключения договора необходимо произвести следующую последовательность шагов:

 

1. Шаг «Отправка приглашения»

Исполнитель: представитель ИС

Описание шага: Представитель ИС высылает приглашение Организатору на электронную почту и виде sms-сообщения на мобильный телефон.

 

2. Шаг «Регистрация в системе и заполнение профиля»

Исполнитель: Организатор

Описание шага: Организатор регистрируется, пройдя по ссылке в сообщении, устанавливает приложения «АГРОХЕЛПЕР» на планшетный ПК\мобильный телефон. Далее Организатор заполняет профиль в своем ЛК.

 

3. Шаг «Техническая и информационная поддержка»

Исполнитель: ИС

Описание шага: Техподдержка ИС при необходимости оказывает консультационную помощь при установке приложения и внесении необходимой информации.

 

 

1.2. Рассмотрение заявок на регистрацию пользователей

1.2.1 Регистрация и регистрация покупателей

Регистрация покупателей СХП производится Организатором или представителем ИС. Организатор\представитель ИС проводит переговоры, информирует покупателя о порядке и правилах работы в «АГРОХЕЛПЕР» с учетом требований к участникам сделок, заключаемых в рамках ИС.

Далее производится следующая последовательность шагов:

 

1. Шаг «Отправка приглашения»

Исполнитель: Организатор\ИС

Описание шага: внести данные о покупателе в систему для отправки приглашения. ИС отправляет ссылку для регистрации покупателю на указанную электронную почту и на мобильный телефон в виде sms-сообщений.

 

2. Шаг «Регистрация в системе»

Исполнитель: покупатель

Описание шага: зарегистрироваться, пройдя по ссылке в сообщении, установить приложение «АГРОХЕЛПЕР» на планшетный ПК\мобильный телефон.

 

3. Шаг «Техническая и информационная поддержка»

Исполнитель: ИС

Описание шага: Техподдержка ИС при необходимости оказывает консультационную помощь при установке приложения. ИС оставляет за собой право отказать в регистрации клиентам, не соответствующим критериям.

 

4. Шаг «Заполнение профиля»

Исполнитель: покупатель

Описание шага: внести данные в ЛК на сайте или через приложения на мобильной устройстве, в том числе:

  • Базисы поставки;
  • Адреса базисов поставки;
  • Сетки сбросов на товары своей потребности.

В случае если покупатель был аккредитован представителем ИС, ему необходимо будет выбрать Организатора, с которым он в дальнейшем будет сотрудничать по вопросам работы через «АГРОХЕЛПЕР», из предложенного системой списка.

 

 

1.3. Регистрация поставщиков СХП

Регистрация поставщиков СХП производится Организатором или представителем ИС. Организатор\представитель ИС проводит переговоры, информирует поставщика о порядке и правилах работы в «АГРОХЕЛПЕР» с учетом требований к участникам сделок, заключаемых в рамках ИС. Организатор заключает с поставщиком договор о праве действовать от имени и в интересах поставщика в рамках сделок купли-продажи и транспортировки СХП в ИС.

Далее производится следующая последовательность шагов:

 

1. Шаг «Отправка приглашения»

Исполнитель: Организатор\ИС

Описание шага: внести данные о поставщике в систему для отправки приглашения. ИС отправляет ссылку для регистрации поставщику на указанную электронную почту и на мобильный телефон в виде sms-сообщений.

 

2. Шаг «Регистрация в системе»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: зарегистрироваться, пройдя по ссылке в сообщении, установить приложение «АГРОХЕЛПЕР» на планшетный ПК\мобильный телефон.

 

3. Шаг «Техническая и информационная поддержка»

Исполнитель: ИС

Описание шага: Техподдержка ИС при необходимости оказывает консультационную помощь при установке приложения. ИС оставляет за собой право отказать в регистрации клиентам, не соответствующим критериям.

 

4. Шаг «Заполнение профиля»

Исполнитель: поставщик

Описание шага: внести данные в ЛК на сайте или через приложения на мобильном устройстве, в том числе:

  • Система налогообложения (с НДС\без НДС);
  • Адреса складов;

Если поставщик был аккредитован представителем ИС, ему необходимо будет выбрать Организатора, с которым он в дальнейшем будет сотрудничать по вопросам работы через «АГРОХЕЛПЕР», из предложенного системой списка. В этом случае договор о праве действовать от имени и в интересах поставщика в рамках сделок купли-продажи и транспортировки СХП в ИС между выбранным Организатором и поставщиком заключается на данном этапе.

 

 

1.4. Регистрация перевозчиков

Регистрация перевозчиков осуществляет поставщик СХП. Организатор может рекомендовать перевозчика к регистрации, но решение остается за поставщиком. Далее производится следующая последовательность действий:

 

1. Шаг «Отправка приглашения»

Исполнитель: Поставщик СХП\ИС

Описание шага: внести данные о перевозчике в систему для отправки приглашения. ИС отправляет ссылку для регистрации перевозчику на указанную электронную почту и на мобильный телефон в виде sms-сообщений.

 

2. Шаг «Регистрация в системе»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: зарегистрироваться, пройдя по ссылке в сообщении, установить приложение «АГРОХЕЛПЕР» на планшетный ПК\мобильный телефон (при наличии).

 

3. Шаг «Техническая и информационная поддержка»

Исполнитель: ИС

Описание шага: Техподдержка ИС при необходимости оказывает консультационную помощь при установке приложения. ИС оставляет за собой право отказать в регистрации клиентам, не соответствующим критериям.

 

4. Шаг «Заполнение профиля»

Исполнитель: перевозчик

Описание шага: внести данные в ЛК на сайте или через приложения на мобильном устройстве.

 

5058909475